Các yêu cầu
Cá nhân
Pháp nhân
1.
Tờ khai điện tử chứng nhận / hợp pháp hoá lãnh sự (Bản gốc )
Các cá nhân, tổ chức muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại Sở ngoại vụ TP HCM sẽ phải làm tờ khai điện tử trực tuyến trước. Tờ khai điện tử sẽ cung cấp một mã đăng ký, người nộp hồ sơ in tờ khai này, mang cùng các giấy tờ theo quy định đến nộp tại Sở ngoại vụ.
2.
Hộ chiếu hoặc CMND (Bản gốc )
của người nộp hồ sơ trực tiếp
Đối với nhà đầu tư là tổ chức:
1.
Quyết định thành lập doanh nghiệp (đã xác nhận) (Bản gốc + Bản sao)
Tài liệu này phải có xác nhận của cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của quốc gia nơi tài liệu được ban hành
2.
Bản dịch quyết định thành lập doanh nghiệp sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (Bản gốc + Bản sao)
nếu tài liệu không được lập bằng các thứ tiếng này. Người dịch phải ký vào bản dịch kèm thông tin cá nhân (họ tên, số CMND/hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại liên hệ), đồng thời ghi xác nhận trên bản dịch đảm bảo dịch đúng, đầy đủ nội dung và chịu trách nhiệm về bản dịch.
3.
Báo cáo tài chính mới nhất (đã xác nhận) (Bản gốc + Bản sao)
Tài liệu này phải có xác nhận của cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của quốc gia nơi tài liệu được ban hành
4.
Bản dịch báo cáo tài chính mới nhất sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (Bản gốc + Bản sao)
nếu tài liệu không được lập bằng các thứ tiếng này. Người dịch phải ký vào bản dịch kèm thông tin cá nhân (họ tên, số CMND/hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại liên hệ), đồng thời ghi xác nhận trên bản dịch đảm bảo dịch đúng, đầy đủ nội dung và chịu trách nhiệm về bản dịch.
Đối với nhà đầu tư cá nhân:
1.
Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (đã xác nhận) (Bản gốc + Bản sao)
Tài liệu này phải có xác nhận của cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của quốc gia nơi tài liệu được ban hành
2.
Bản dịch xác nhận số dư tài khoản ngân hàng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (Bản gốc + Bản sao)
nếu tài liệu không được lập bằng các thứ tiếng này. Người dịch phải ký vào bản dịch kèm thông tin cá nhân (họ tên, số CMND/hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại liên hệ), đồng thời ghi xác nhận trên bản dịch đảm bảo dịch đúng, đầy đủ nội dung và chịu trách nhiệm về bản dịch.
Đối với trường hợp nộp hồ sơ và nhận kết quả qua đường bưu điện, bổ sung:
1.
Hộ chiếu hoặc CMND (Bản sao)
của người nộp hồ sơ qua đường bưu điện
2.
Hai phong bì
1 phong bì để sẵn lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự và lệ phí chuyển trả hồ sơ qua bưu điện.
1 phong bì dán sẵn tem và ghi địa chỉ người nhận.
Lưu ý: cá nhân, tổ chức có nhu cầu gửi hồ sơ qua đường bưu điện có thể liên hệ công ty chuyển phát nhanh bưu điện EMS (http://ems.com.vn) theo số điện thoại: 8.38458999 để biết thêm chi tiết
Thời gian thực hiện
Thời gian xếp hàng:
Min. 20mn - Max. 1h
Đứng tại bàn tiếp nhận:
Min. 5mn - Max. 30mn
Thời gian tới bước tiếp theo:
Min. 1 ngày - Max. 5 ngày
Căn cứ pháp lý
1.
Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
Các điều 14, 15
2.
Thông tư sô 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 ủa Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 5/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự
Các điều 9, 10, 11, 13
Thông tin bổ sung
- Người nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự có thể khai tờ khai điện tử tại phòng tiếp công dân của Sở ngoại vụ dưới sự hướng dẫn của các cán bộ tiếp dân.
- Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.
Ai xác nhận thông tin này?
Tuan Linh DOAN, Vice Director of DER HCMC,
30/12/2014